Olen ollut Hymis-hankkeessa mukana alusta asti, ja olen päässyt seuraamaan projektin matkaa ideoinnista Hymis Festiin asti.
Kun minulle tarjottiin mahdollisuutta päästä Hymis Festin tapahtumakoordinaattoriksi ja olla tiiviisti mukana sen järjestämisessä, tartuin siihen heti. Hymis Fest kuulosti kunnianhimoiselta ja hienolta idealta, ja olin varma, että suuren tapahtuman järjestäminen opettaisi paljon. Samalla kuitenkin mietin, mitä annettavaa minulla voisi tapahtumalle olla, koska en juuri tiennyt, miten suuria tapahtumia järjestetään.
Ideoita ja innostusta
Tapahtuman suunnitteluvaiheessa pidimme työpajoja, joissa sitä ideoitiin kokemustoimijoiden avulla. Tapahtumaa järjestettiin nuorilta nuorille. Ideoita oli paljon, ja olisi ollut hauska päästä toteuttamaan ne kaikki, mutta lopulta tapahtumalle valikoitunut tila pakotti karsimaan joitakin. Monia asioita saatiin kuitenkin mukaan ja nuo suunnitteluvaiheen työpajat saivat minut todella innostumaan tapahtumasta – etenkin kun näki, että muutkin kokemustoimijat olivat innostuneita.
Olen ennenkin ollut mukana järjestämässä tapahtumia, mutta Hymis Festin kohdalla sen suurin haaste ja toisaalta suurin mahdollisuus onnistua oli sen mittakaavassa. Se tuntui tuovan paljon paineita valinnoille, joita tehtiin. Oli myös jännittävää tulla kohdatuksi tapahtuman työntekijänä. Olin mukana kokouksissa ammattilaisten kanssa ja pääsin etsimään itsekin Hymis Festiin artistia, graffitimaalauspisteen ohjaajaa ja sponsoria.
Välillä viestejä ja sähköposteja lähettäessä tuntui, että vain leikin työntekijää, koska kokemus ja rutiini puuttui, ja välillä saatoinkin pyytää ideoita tekstin muotoiluun tekoälyltä saadakseni siitä ammattimaisemman kuuloista.
Yhteistyöllä onnistunut tapahtuma
Loppujen lopuksi kaikki kuitenkin meni tarpeeksi hyvin, ja pääpäivä koitti. Oli merkityksellistä päästä tapaamaan kaikki eri alojen ammattilaiset, joiden kanssa olimme olleet palavereissa ja nähdä tapahtuman viimein konkreettisesti rakentuvan silmien edessä. Yksi tapahtuman järjestämisen itselleni odottamattomista asioista olikin, kuinka paljon ihmisiä sen rakentamiseen tarvitaan.
Ovien auetessa olin paikallani aulan Hymis-pisteellä, mistä pystyin hyvin seuraamaan tapahtuman kulkua. Pääsin näkemään kaikki ihmiset, joita tuli ovista sisään, ja sain ensimmäisenä lukea palautteen, jota Hymis-pisteen ideaseinälle oli post-it -lapuille jätetty. Seinän kysymyksenä oli, mikä tapahtumassa oli parasta. Tapahtuman artistien nimien lisäksi mukana oli myös lappuja, joissa luki ”kiva tapahtuma” tai ”ilmapiiri”, ja se oli mukavaa nähdä. Toki monet kävijöistä olivat tulleet artistien takia, ja sekin toki kertoo onnistuneista artistivalinnoista, mutta jotkut olivat pysähtyneet antamaan kiitosta myös itse tapahtumalle.
Hymis Fest oli kaiken kaikkiaan suuri onnistuminen. Osa lipun varanneista ei saapunut paikalle, mutta tapahtuman aikana ja sen jälkeen saaduista palautteista jäi kuva, että he jotka saapuivat, olivat viihtyneet, ja se on tärkeintä. Tämän tyyppisiä tapahtumia pitäisi ehdottomasti järjestää useammin.
Opin tapahtumaa järjestäessä paljon, ja uskon, että jos Hymis Fest järjestettäisiin joskus uudelleen, saisimme aikaan vielä entistäkin hienomman tapahtuman. Monia oppimistani asioista voin kuitenkin varmasti hyödyntää myös muuten tulevaisuudessa, esimerkiksi ammattilaisten kanssa kommunikointia ja lisääntynyttä ymmärrystä tapahtumien järjestämisestä. Olen iloinen ja kiitollinen, että sain olla mukana tällä matkalla Hymis Festin ideasta toteutukseen.
Lumi Perttu
Kirjoittaja on Hymis Festin tapahtumakoordinaattori ja Hymis-hankkeen kokemustoimija
