Käytä salattua sähköpostia, jos sinun tarvitsee lähettää Aspaan arkaluontoisia tietoja sisältäviä asiakirjoja. Sellainen on esimerkiksi verokortti.
Käytössämme on salattu sähköpostipalvelu. Palvelun avulla voit lähettää luottamuksellista tietoa esimerkiksi henkilöstö-, palkka- ja talousasioita hoitaville työntekijöillemme sekä tietosuojavastaavallemme.
Ohje salatun sähköpostin lähettämiseen
- Avaa luottamuksellisen viestin lähetyspalvelu aiheen mukaan:
- Jos et halua rekisteröityä palvelun käyttäjäksi, valitse ”Lähetä viesti ilman palveluun rekisteröitymistä / kirjautumista”.
- Jos haluat rekisteröityä palvelun käyttäjäksi, valitse ”Olen täysin uusi SecMail suojatun postin käyttäjä, minulla ei ole käyttäjätunnusta”.
- Jos olet jo rekisteröitynyt, valitse ”Minulla on jo käytössä SecMail suojatun postin liittymä”.
- Paina seuraava-painiketta.
- Kirjoita nimesi.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi.
- Jos sinulla ei ole sähköpostiosoitetta, voit kirjoittaa kenttään esimerkiksi osoite@osoite.fi. Muistathan silloin lisätä viestiin puhelinnumerosi tai muun yhteystiedon, josta sinut tavoittaa.
- Kirjoita viestin aihe ja sisältö.
- Liitä tarvittaessa viestiin liitetiedosto, esimerkiksi verokorttisi.
- Lähetä viestisi painamalla lähetä viesti -painiketta.
